Hospital Albert Einstein Assistente Administrativo III

Sobre a vaga

Informações sobre a vaga
Local de Trabalho: UBS Jd Mitsutani
Jornada de Trabalho: 10:00-19:00(segunda a sexta-feira) - 220 HORAS/MÊS

Modelo de trabalho: Presencial
CLT Prazo Indeterminado

Responsabilidades
• Realizar a tabulação de indicadores da área e apoiar na elaboração de relatórios e planilhas para tomada de decisão e/ou desenvolvimento de rotinas administrativas;

• Organizar a estrutura dos documentos da área em sistema eletrônico e assessorar o gestor no gerenciamento dos mesmos;

• Atender a demanda de informações dos clientes internos e externos, respeitando as normas, procedimentos e diretrizes estabelecidos;

• Consultar e extrair dados de sistemas institucionais para geração de informações e relatórios gerenciais;

• Interagir com a equipe na busca de aprimoramento e melhoria contínua dos processos administrativos da área, apresentação e divulgação dos dados gerados, utilizando os recursos disponíveis visando aumentar a qualidade das informações e agilizar a geração e apuração das mesmas;

• Zelar pelas instalações, equipamentos e materiais utilizados no exercício das atividades;

• Assegurar a organização, recebimento e as entregas de documentos aos usuários, certificando-se da realização dos devidos registros;

• Arquivar e organizar os documentos gerados no setor ou encaminhá- los às áreas pertinentes para os devidos controles;

• Apoiar nas demandas operacionais necessárias ao desenvolvimento das atividades assistenciais, programadas ou eventuais da Unidade;

• Participar de reuniões técnico-administrativas, contribuindo com a apropriada interface entre as áreas e programas de treinamento, quando convocado;

• Apoiar a equipe de atendimento ao usuário, prestando orientações individuais ou em grupo, auxiliando quanto a conferência de documentos, cadastro e atualização de dados em sistema de informação específico, bem como no preenchimento de documentos e encaminhamento conforme demanda, garantindo o cumprimento de diretrizes e qualidade do serviço;

• Auxiliar o gestor da Unidade na elaboração de escalas, coberturas e programação de férias da área, bem como no treinamento de novos funcionários e de reciclagem dos processos realizados;

• Apoiar no acolhimento da comunidade;

• Mediar conflitos junto aos usuários, prestando as informações necessárias, realizando os devidos encaminhamentos junto às áreas envolvidas, bem como atuar no atendimento às reclamações e ocorrências, verificando falhas e sugerindo à gestão da Unidade as ações necessárias para o correto atendimento;

• Efetuar e monitorar os registros e lançamentos em sistemas específicos, bem como planilhas, garantindo os cadastros necessários, agendamento e monitoramento de consultas e atendimentos, encaminhamentos, produção, programas de saúde e indicadores;

• Realizar e controlar os registros de patrimônio dos equipamentos e mobiliários da Unidade, controlando entradas e saídas e solicitar a manutenção dos mesmos quando necessário;

• Apoiar a gestão da Unidade quanto a prestação de contas, realizando o lançamento e a tabulação das informações em planilhas e sistemas informatizados de acordo com as diretrizes da Secretária Municipal Saúde (SMS);

• Auxiliar na emissão e envio dos relatórios mensais aos órgãos competentes atendendo as datas estabelecidas;

Local

• São Paulo - São Paulo

Requisitos

Você preenche os requisitos abaixo?

• ensino médio completo
• ensino superior cursando
• ensino superior completo
• ensino técnico completo
• ensino técnico cursando

Grade Horária

Benefícios

Atividades

As responsabilidades dessa vaga são:

• atendimento
• rotinas administrativas

Sobre a Empresa

Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!

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